Empty
Click + to add content

Stichting Sportraad Beuningen
- Privacy policy -

Privacy Protocol
In dit Privacy Protocol heeft de Stichting Sportraad Beuningen het beleid vastgelegd hoe de organisatie omgaat met persoonsgegevens en de vastlegging daarvan. Dit protocol is opgesteld conform de nieuwe wetgeving Algemene Wet Gegevensbescherming die op 25 mei 2018 is ingegaan.
Met dit protocol voldoet de stichting Sportraad Beuningen aan de wettelijke eisen die zijn gesteld in bovengenoemde wet.
Alle persoonsgegevens die worden verzameld door de Stichting Sportraad Beuningen worden uitsluitend gebruikt voor de doelstelling waarvoor zij verzameld worden. De gegevens worden nooit gebruikt voor andere doelstellingen of verstrekt aan andere partijen.

Welke informatie wordt vastgelegd
De Stichting Sportraad Beuningen legt de volgende gegevens vast. Per informatiegroep wordt verderop in dit protocol toegelicht hoe de informatie wordt vastgelegd.
• Correspondentie van e-mailverkeer, brieven aangaande vragen en advies aan de Sportraad Beuningen.
• Informatie van vrijwilligers/bestuursleden. Legitimatiebewijzen, e-mailadressen en huisadressen.
De Stichting Sportraad Beuningen maakt geen gebruik van geadresseerde mailingen en leveranciers die persoonsgegevens daarvoor krijgen aangeleverd.

Vastlegging informatie
Informatie wordt digitaal gearchiveerd door de secretaris van de Stichting Sportraad Beuningen. Daarnaast is er een beperkt papieren archief aanwezig met documenten van de Stichting Sportraad Beuningen op het adres Dorpssingel 10 6641BE Beuningen waar het secretariaat van de Stichting Sportraad Beuningen is gevestigd.

Informatie over aanvragen en e-mailverkeer/brieven
De Stichting Sportraad Beuningen rekent tot haar contacten sportverenigingen die informatie willen delen en/of advies willen vragen.
De Stichting Sportraad Beuningen verstrekt en vermeldt geen informatie en persoonsgegevens over aanvragen en e-mailverkeer/brieven op haar website of in andere nieuwsuitingen tenzij door de stichting schriftelijk toestemming is gevraagd aan de persoon en deze toestemming schriftelijk is verkregen.

Verdere Informatie van contacten
Na de e-mail- of brief contact met de Sportraad Beuningen wordt de e-mail of de brief digitaal in het archief vastgelegd en zijn daarmee ook eventuele persoonsgegevens, telefoonnummer e.d. bekend bij de Stichting Sportraad Beuningen.
Deze database is uitsluitend via het secretariaat toegankelijk voor de bestuursleden van de stichting.
De verstrekte informatie wordt door de Stichting Sportraad Beuningen uitsluitend gebruikt voor de daarvoor gestelde doelstellingen zijnde:
• Archiveren van de correspondentie.
• Beantwoording aan individuele vraagstellers of groepen van belanghebbende verenigingen.

Informatie van vrijwilligers/bestuursleden
De Stichting Sportraad Beuningen werkt uitsluitend met vrijwilligers. Van de vrijwilligers zijn de persoonsbewijzen in bezit van de Stichting Sportraad Beuningen in verband met de oprichting van de stichting door de notaris en het verkrijgen van een bankrekening.
Op het moment dat een vrijwilliger zijn of haar werkzaamheden beëindigd zullen deze gegevens uit het digitale archief worden verwijderd. De vrijwilliger krijgt hiervan een bevestiging per e-mail of anders desgewenst.
Bij informatieverstrekking voor de gehele groep vrijwilligers en anderen partijen per e-mail zullen de emailadressen uitsluitende via de BCC adressering worden verzonden.
Desgewenst kunnen gegevens over aanvragen, informatie op onze website of anders vastgelegd door de Stichting Sportraad Beuningen gewijzigd/verwijderd worden. Er kan een verzoek worden ingediend op de volgende manieren:
• Door een e-mail te sturen aan info@sportraadbeuningen.nl
• Door het sturen van een brief aan het secretariaat van de Sportraad Beuningen op Dorpssingel 10 6641 BE Beuningen.
Van wijziging en/of verwijdering zal per e-mail of schriftelijk een bevestiging aan de verzoeker worden verzonden. De wijziging en/of verwijdering zal uiterlijk binnen 5 werkdagen plaatsvinden.

Tot slot
Dit Privacy Protocol is opgesteld en goedgekeurd door het bestuur van de Stichting Sportraad Beuningen. Indien betrokkenen vragen hebben over dit protocol kan contact worden opgenomen met de stichting:
• E-mail op info@sportraadbeuningen.nl
• Per post aan secretariaat Sportraad Beuningen per adres Dorpssingel 10 6641 BE Beuningen


Dit protocol zal jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld worden indien nodig. Zeer belangrijke aanpassingen zullen direct worden doorgevoerd.